costi filmati promozionali  : 

realizzare un video (video istituzionali, filmati istituzionali, video per istituzioni, filmati per istituzioni ed enti, video per istituzioni ed enti), un documentario o un filmato per la Vostro Istituto è molto semplice. Comprendere come farlo e come si definiscono i  costi filmati promozionali  vi farà risparmiare tempo e denaro. Un filmati aziendale ben fatto aiuterà il Vostro Istituto più di qualsiasi altra attività promozionale.

Perchè pagate costi filmati promozionali ? 
Aiutateci a capire a cosa servono i filmati istituzionali:

aumentare le vendite?
presentare l’Istituto in una nuova area?
formare neo iscritti?
insegnare a fare della propozione?
celebrare un successo?

Dopo aver definito lo scopo dei filmati istituzionali, vanno definiti il budget, le risorse, il valore, il costi dei filmati istituzionali. Esiste un listino costi dei filmati istituzionali? 

I costi filmati promozionali

costi filmati promozionali  sono variabili, quindi le domanda “quanto costano i filmati istituzionali‘” o “quali sono i costi di un filmato istituzionale ?” non avranno mai risposte certe o veritiere.

Lo stesso se chiederete un listino costi dei filmati istituzionali o un valore in base al tempo di durata.
Avete mai pagato un libro contando al numero di pagine?

Vi verrà sempre risposto “quante risorse pensate di mettere in campo?“, ” qual’è il budget per il filmati istituzionali”?

Potrete decidere di farlo con immagini di repertorio, con riprese in pochi giorni, o con riprese in posti diversi, con effetti digitali e animazioni 3D,

Come riferimento potete pensare che il valoredi un dignitoso filmato di un matrimonio variano tra i 1000 € e i 3000 €, ma probabilmente penserete a un prodotto più interessante di un decoroso video matrimoniale.

I filmati istituzionali di importanti Enti Governativi o multinazionali  hanno costi che partono da 30.000 €

La maggor parte dei filmati istituzionali hanno un costo tra i 1.000 € e i 30.000 €.

É come decidere dove andare a cena: in un fast food, in una buona trattoria, in un ristorante in centro, o con uno chef stellato.

É come scegliere un’automobile: un utilitaria, a km 0, una berlina media, una familiare, un Suv o un’auto lussuosa. Poterete spendere da 4000 € a 80.000 €.
Non esiste un listino costi per i filmati istituzionali.

Ecco perchè è importante pianificare bene il proprio progetto: eviterete di perdere tempo, soldi e soprattutto eviterete delusioni.

Per prima cosa è va decisa la fascia di costi filmati promozionali .
Quindi domanderete l’autorizzazione per il budget che avevate pensato di investire.
I costi filmati promozionali  vanno concordati con chi si occupa di amministrazione o con la dirigenza

A volte, però, non è così semplice stabilire un budget per la produzione di filmati istituzionali o costi per il  filmato aziendale.
Ma esistono alcuni semplici accorgimenti per stabilire cosa sia meglio per il Vostro Istituto.

Indicate subito il budget, anche in modo approssimativo, che avete ipotizzato per permettere alla casa di produzione di proporvi delle offerte realistiche, di individuare una fascia di costi filmati promozionali

L’approccio migliore è concordare, proporre un valore e quindi chiedere costi diversi:
1) proposte low budget
2) proposte standard
3) proposte articolate

Per ognuna otterrete certamente più opzioni : vi costruirete facilmente quella che più si adatta alle vostre aspettative.

Ma se non avrete le idee chiare su quale potrebbe essere il  costi filmati promozionali  che avevate in mente, trovate un paio di filmati istituzionali che vi piacciano e chiedete costi con quell’ esempio.

Il pubblico

É importantissimo capire chi sia il vostro pubblico: clienti, investitori, addetti ai lavori,
Il vostro messaggio avrà successo solo se lo progetterete per il pubblico a cui vi intendete proporvi.

Iniziate a scrivere una lista ragionata del potenziale pubblico da coinvolgere.
Poi domandatevi quali reazioni volete suscitare, quali informazioni volete diffondere e soprattutto quali informazioni volete siano ricordate.

Non dimenticate il vostro Capo (se lo avete .!).
Vorrà essere coinvolto. Non coinvolgetelo alla fine. Fatelo partecipe durante la progettazione e la lavorazione.
Se non lo farete e al termine del lavoro il vostro Capo sarà insoddisfatto, è assai improbabile che potrete farvi produrre gratis una nuova versione. Dovrete cambiare i costi filmati istituzionali

Le scadenze (deadline)

Assicuratevi di avere sufficiente tempo per la produzione.

Il vostro filmato istituzionale non è l’unico ad essere seguito e chiedere di spostare altri lavori per il Vostro, potrebbe avere un costo aggiuntivo che si sarebbe potuto evitare.

Non aspettate l’ultimo momento. Lasciate almeno 3-4 settimane per i filmati istituzionali più semplici e 6-8 settimane per quelli più complessi.

La piattaforma di distribuzione

Definite per tempo dove vorrete vedere i vostro filmati istituzionali:

Internet?
Pc Portatili?
TV?
Proiezioni?

Certo non vorrete vedere un orecchio in primo piano su un schermo di 3 metri o delle piccole persone, quasi delle formiche, su You Tube.

Userete l’audio? O lo proietterete in una fiera o in una reception in cui il sonoro non potrà essere udito?

Certamente vorrete poter apprezzare il vostro filmati istituzionali su più piattaforme. Chiedete allora di fare versioni diverse a seconda dell’utilizzo (Pc, Tv, dispositivi mobili, schermi tv). I costi filmati istituzionali saranno gli stessi

La scelta del fornitore

Avete subito tre scelte:

1) un amico/parente/conoscente
2) un free lance
3) una casa di produzione professionale

L’ amico costa certamente poco (in nero) , farà del suo meglio e vi darà un video di discreta qualità. Sarà come un bel video delle vacanze. É il modo professionale per presentarvi? forse no.

Il free lance sembrerà costare poco, magari in nero, ma dovrà sempre noleggiare le attrezzature e ogni modifica in corsa diventerà per voi un costo. Alla fine, non spenderete il “poco” che pensavate di investire. In un futuro (che sicuramente arriverà) non poterete modificare il vostro filmato. Aumenteranno i costi filmati promozionali  che avevate ipotizzato

La casa di produzione professionale vi seguirà con più persone, disporrà all’ interno di tutto quello che serve per la buona riuscita del progetto e, alla fine, se avrete pianificato bene il vostro video, pagherete gli stessi costi filmati promozionali  rispetto al  free lance e avrete filmati istituzionali sicuramente migliori a costi filmati promozionali  più vantaggiosi

Il contratto

Ogni rapporto serio ne prevede uno in cui sia definito un risultato e costi filmati istituzionali.
Valutate le implicazioni dei diritti di autore, le liberatorie e soprattutto le modifiche future.

All’inizio penserete di non averne bisogno ma in 8 casi su 10 questo accade.

Negoziando i costi filmati promozionali  prima della loro fornitura, otterrete prezzo migliore perchè il fornitore sa che dovrà rendere questo servizio. Spesso modifiche importanti possono essere fatte con un importo irrisorio rispetto al costo totale, se conosciute all’inizo del lavoro

Prodotti di supporto

Una volta definiti i  costi filmati promozionali , pianificato il video istituzionale,  raccolte le informazioni per i contenuti vi verrà istantanea la domanda:
“e se insieme al video istituzionale facessi anche delle fotografie? una brochure? un sito web?”

Decidetelo subito.

Spenderete davvero poco di più e soprattutto considerate le opzioni aggiuntive come:
la duplicazione
i sottititoli
formati diversi
più lingue

Se lo pianificherete per tempo pagherete costi filmati promozionali  poco più alti

I Contenuti

Prima di iniziare, raccogliete tutto quello che pensate possa servire per produrre i vostri filmati istituzionali, o almeno possa servire per farvi scrivere un testo, un’ idea, uno storyboard.

Più alta sarà la qualità del materiale fornito, maggiore sarà la qualità del vostro video istituzionale. I costi filmati promozionali  resteranno gli stessi ma la qualità sarà molto più elevata

Le fasi di una produzione video

Ogni passo andrà concordato con la vostra casa di produzione: eviterete sorprese e risparmierete sicuramente sui costi dei filmati istituzionali

Rifare qualsiasi procedimento, più di quanto non avrete concordato, vi porterà dei costi aggiuntivi. Con un minimo di attenzione risuscirete ad evitarlo.

Se vi serve tempo per consultare colleghi o superiori, prendetevelo.
E’ meglio ritardare che sforare il budget e aumentare i costi filmati istituzionali
Sarà la vostra casa di produzione a indicarvi delle alternative che vi faranno stare nei tempi e nei budget che avevato pensato.

Output

Il vostro filmati è finito ma…è un file enorme sul computer di editing e voi lo vedete benissimo su uno schermo nato per aiutare il montatore a vedere nel miglior modo possibile: il vostro spettatore non lo vedrà mai così.

Definite per bene quali formati vi servono: così proporrete il miglior video su ogni piattaforma (tv, pc, dispositivo mobile, internet). Per ognuno di questi la vostra casa di produzione vi darà il file nel formato più appropriato. Il valore dei costi filmati promozionali  sarà lo stesso